Regnskapsgodkjente betalinger (RGB)

Hva er det?

Regnskapsgodkjente betalinger er en løsning som gjør det mulig å godkjenne betalinger direkte i regnskapsprogrammet, uten å måtte gå via nettbanken for ettergodkjenning.

Hvordan fungerer det?

Som følge av hvitvaskingsloven (AML-loven) er det strenge krav til dokumentasjonen av identiteten til brukeren som godkjenner utbetalinger i et regnskapssystem. Ved bruk av RGB, blir brukeren bedt om å identifisere seg med BankID eller annen to-faktor-autentisering første gang de godkjenner en betaling i regnskapssystemet.

Merk at BankID-verifiseringen må oppdateres hver 90. dag per bruker, og du vil få varsel i regnskapssystemet når det er tid for ny verifisering. BankID kan kun knyttes mot én bruker i økonomisystemet. Hvis du har fått en ny bruker og BankID allerede er koblet til en annen bruker ber vi deg om å ta kontakt med oss på support for å få hjelp til å slette den gamle koblingen.

Fordeler med regnskapsgodkjente betalinger

Effektivitet: Betalinger godkjennes direkte i regnskapssystemet – du slipper å logge inn i nettbanken hver gang.
Sikkerhet: Banken vet nøyaktig hvem som godkjenner, og at godkjenningen er riktig autorisert.
Kontroll: Du får bedre oversikt over betalinger og hvem som står for godkjenningene.
Etterlevelse: Bidrar til at virksomheten oppfyller kravene i hvitvaskingsloven (AML).

Før du aktiverer regnskapsgodkjente betalinger

Kontroller at du har gyldige rettigheter i din nettbank til å godkjenne betalinger, ellers vil betalingene som sendes videre til bank bli avvist med AG08. Kontakt din bank ved behov for hjelp med dette.

Ofte stilte spørmål

Hvilke banker støtter RGB?

Alle norske banker støtter RGB. Det er et krav i henhold til hvitvaskingsloven (AML).

Hvem kan bruke RGB?

Alle som har BankID utstedt i Norge kan bruke RGB. Noen banker støtter også utenlandske brukere.

Kan man ha flere som godkjenner?

Ja, du kan ha flere godkjennere – akkurat som i nettbank.

Hva betyr dobbel godkjenning?

Dobbel godkjenning betyr at betalingen må godkjennes både i ERP-systemet og i nettbanken.

Hvor lang tid tar det å aktivere RGB?

Vanligvis tar det opptil én virkedag, avhengig av hvilken bank du bruker.

Kan jeg slå RGB av og på når jeg vil?

Ja, i de fleste banker kan Aritma hjelpe deg med å aktivere eller deaktivere RGB. For DNB og Nordea må du kontakte banken direkte og eventuelt opprette ny avtale.

Kan jeg godkjenne både i ERP-system og nettbank?

Ja, Aritma støtter det. Du kan godkjenne i begge flater, men husk å godkjenne i ERP/regnskapssystem først.