For de fleste skal det ikke være nødvendig å opprette manuelle poster, men i visse tilfeller kan det være nyttig. Dersom det for eksempel ble lagt inn en feil åpningspost, kan du opprette en manuell post i Control for å nulle ut åpningsposten, uten å måtte be support om å manuelt slette posten.
Manuelle poster sendes ikke til regnskapet
Manuelle poster er kun for internt bruk i Control. Dersom du vil bokfø en post i regnskapet, bør du bruke bokføringsfunksjonen (se Bokfør poster direkte til regnskapet [sky]).
For å opprette en manuell post, åpne kontogruppen under Dashboard. Ved siden av søkefeltene som ligger under "Erp Transactions" og "Bank Transactions" vil du finne en + knapp.
Trykk på + knappen for å åpne "Create Transaction" vinduet. Her kan du legge inn dato, beskrivelse, arkivreferanse, og beløp.
Eksempel
Dersom du har en åpningspost på 5000kr som skal nulles ut, kan du sett Amount til -5000kr og sette Booking Date til samme dato som åpningsposten. Etter transaksjonen er opprettet kan du huke av for begge postene, og trykke Reconcile for å lukke de.